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          第三方物流管理信息系統運行的條件

          發布時間:2018-05-20 10:48:51

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          第三方物流管理信息系統運行的條件

          在信息網絡日益發達的現代社會中,信息已成為第三方物流企業的生命線,信息資源 是第三方物流企業的一項重要財富。因此,建立第三方物流管理信息系統,使每個部門內 部、部門之間、部門與外部單位的頻繁、復雜的信息流暢通,充分發揮信息系統的作用, 必須要有系統的規劃設計,這是第三方物流管理信息系統開發的重要環節。為了使物流管 理信息系統更好地滿足用戶的需求,必須先做好第三方物流管理信息系統的調查分析;其 次要做好信息系統的可行性研究。

          1.第三方物流管理信息系統調查

          實事求是的全面調查是分析和設計系統的前提。這一步工作的質量,對于整個物流管 理信息系統的開發具有決定性。系統調查是一項工作量大,涉及的業務和人、數據、信息 非常多的工作。所以科學地組織和開展這項工作十分重要。系統調查一般分為兩個階段, 即初步調查和詳細調查。

          (1)初步調查。初步調查是可行性研究的前提和基礎,大致包括以下內容:

          1)用戶需求調査。初步調查的第一步是從用戶提出新系統的緣由、用戶對新系統的要 求入手,考察用戶對新系統的需求,預測新系統要達到的目的.

          2)企業概況。企業簡史、目前規模、經營效果、管理體制、管理水平、設備資金、人員素質、企業的總目標和總任務等。

          3)現行信息系統的狀況?,F行信息系統的職能、工作內容、工作效率、可靠性和所采 用的技術手段等。

          4)系統的開發條件。系統各類人員對新系統的態度;可提供的資源,包括可投人系 統的人力(數量和質量)、物力(計算機設備、通信設備、輔助設備)和財力;管理基礎工 作,特別是企業的各種基礎數據的完整和準確。

          (2)詳細調查。在進行系統分析之前,應對組織的管理業務工作進行詳細的調查。詳 細調查的目的在于完整掌握現行系統的現狀,使開發人員弄清實際情況,發現組織中的問 題和弱點,獲得必要資料。它是合理制定方案和設計信息系統的基礎。、詳細調查的主要 內容,除要對初步調査爐涉及的環節做進一步調查外,還應包括以下幾個方面:

          1)組織機構及職能。調查系統內部各級組織機構,弄清企業部門的設置及行政隸屬關 系,詳細了解各部員的業務分工情況,以及有關人員的工作職責、決策內容、存在的 問題等。

          2)業務流程。逐個調查所有環節的處理業務、處理內容、處理順序和對處理時間的要 求,弄清各個環節需要的信息、信息來源、流經去向、處理方法、計算方法、信息的時間 和形態等了解整個系統的業務流程,以及物流和信息流的情況及相互關系等。

          3)各種計劃、單據和報表。調查中要收集各類計劃、單據和報表,了解各種報表、數 據的格式、內容、處理的時間> 效率等信息。

          4 )約束條件?,F行系統在人員、資金、設備及處理時間和方式等各方面的限制條件和 規定。

          5)存在的問題。系統中存在的問題是新系統要解決和關心的主要問題,也是新系統目標的主要組成部分。因此要注章收集用戶的各種要求,善于發現問題,并找到問題的關鍵所在。

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